Met de nieuwste versie van Google Desktop Search is het mogelijk om (bedrijfs)documenten te bekijken vanaf een willekeurige computer. Om gebruikers overal toegang te bieden tot die informatie, slaat Google die centraal op. Met de inloggegevens is alles altijd bereikbaar. Kwaadwillenden en criminelen die in bezit kunnen komen van wachtwoorden, krijgen zo eenvoudig toegang krijgen tot (vertrouwelijke) informatie, waarschuwden beveiligers eerder.